|
Sistem upravljanja korespondencijom i dokumentacijom
Upravljanje korespondencijom i dokumentacijom je od
kritične važnosti za sve preduzetnike, poslovne ljude,
vladine agencije i ostale koji moraju da izlaze na kraj
sa zadatim rokovima, te kojima je potreban najveći
mogući nivo produktivnosti, kao i efikasan sistema
kontrole nad rastućim kanalima korespondencije.
Digitalna forma dokumentacije je odlično rešenje, pošto
zauzima vrlo malo fizičkog prostora, a pruža daleko viši
nivo fleksibilnosti pri pretraživanju, ali i pri
unošenju i kategorizaciji. Takođe se može povezati sa
papirnom dokumentacijom, te omogućiti i njeno, značajno
efikasnije nalaženje.
CoreMan sistem za upravljanje dokumentacijom i
korespondencijom razvijen je najpre po porudžbini
konsultantske firme Scott Wilson and
Kirkpatrick LTD. za projekat dogradnje i
rekonstrukcije auto puta Beograd-Novi Sad.
CoreMan kao rešenje za upravljanje dokumentacijom
 CoreMan (Correspondence Management System)
omogućuje preduzećima i organizacijama da formiraju lako
dostupan repozitorij korespondencije i dokumentacije,
kojim se može efikasno upravljati. Važna osobenost
funkcionalnosti CoreMana je da on čuva i čini lako
dostupnim svaki izlazni ili ulazni dokument koji je unet
u sistem. Takođe, svakom unetom dokumentu moguće je
pristupiti sa bilo kog mesta, putem Interneta, ukoliko
se za tim ukaže potreba.
Važno je napomenuti da jednom uneti dokument u CoreMan
nije moguće obrisati. Moguće je smestiti ga na stranu,
mimo ostale dokumentacije, ali je svejedno, ukoliko se
ukaže potreba za njim, dostupan – što znači da svaki
dokument ostaje sačuvan, zajedno sa tragom o svim
akcijama koje su obavljene na dokumentu.
CoreMan je rešenje zasnovano na Internetu, što ga čini
pristupačnim iz svih delova sveta i kompatibilnim sa
svim klijentskim računarima i operativnim sistemima, a
ujedno i vrlo intuitivnim za korišćenje.
|
